Evrak İşlerini Değil,
Şirketinizi Büyütün.
Zorunlu tebliğ cezalarından ve manuel veri girişinden kurtulun. Mevcut ERP veya B2B sisteminize (Logo, Mikro, SAP vb.) doğrudan kurduğumuz API'ler ile e-Fatura, e-İrsaliye ve e-Defter süreçlerini saniyeler içinde otonomlaştırın.
Kopuk Sistemlerden (İlkel) Tam Entegreye (Otonom)
Kurumsal firmaların yaptığı en büyük hata; dijitalleşmeyi sadece "Ücretsiz GİB portalinden e-fatura kesmek" veya "Paket bir portale fatura XML'i sürükleyip bırakmak" sanmasıdır. Günde 500 fatura veya irsaliye kestiğinizde, bu 'kopyala/yapıştır' muhasebe eziyeti hata yapmanıza (Vergi/Cezai risk) ve personelin tükenmesine sebep olur.
Suaresoft Özel Entegratör API Mimarisi ile muhasebecileriniz mevcut programdan asla çıkmazlar. Programın (ERP) içinden "Tanzim Et/Gönder" butonuna bastıkları an kod, UBL-TR formatını GİB sunucularına fırlatır ve dönen cevabı (1300 Zarf Durumu) yine sisteminize işler. Mükemmel senkronizasyon çalışır!
Şirketinizin Mali ve Lojistik Kalkanları
Sadece faturanızı göndermiyoruz. E-Defter'inizin beratlarını 10 yıl bulutta saklıyor, E-İrsaliye ile depolardaki tır bekleme (sevkiyat) sürelerini otonomlaştırıyoruz.
E-Fatura & E-Arşiv API (UBL-TR)
Faturaları manuel yüklemeyin. Sipariş onaylandığı an algoritmamız müşterinin Vergi No/TC kısımlarını anlık sorgular; mükellef ise E-Fatura (Temel/Ticari), vatandaş ise E-Arşiv Fatura PDF yapısını otonom oluşturur ve imzalar (Mali Mühür/HSM).
Mobil Sahada E-İrsaliye ve Karekod
Kağıt kaybolması biter. Araç yola çıkarken oluşturulan dijital irsaliye, şoförün ekranına Karekod/Barkod olarak düşer. Depo kapısında alıcı QR kodu sistemden okutup eksik ürün çıkarsa "Kısmi Kabul / Ret" çektiği an bilgi anında merkez muhasebeye ulaşır.
E-Defter (Berat GİB Onayı & Saklama)
Yevmiye, Kebir ve Berat raporlarının yasa dışı olarak geç (veya eksik) yollanma riskine son. Sistem mali verilerinizi paketler, vergi kurallarına denetleyip uyarır (Eksik belge vb.) ve zamanı gelince onaylatır. Her şey bulut (Cloud) sunucularda 10 yıl (Vergi usul saklama zorunluluğu) şifrelenir.
E-Müstahsil (Tarım) & e-SMM, KEP, E-İmza
Özellikle gıda ve toptancı ağında üretici çiftçiye kesilen E-Müstahsil makbuzları, avukat/ajansların e-SMM işlemleri ve kurumsal KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) / E-İmza süreçlerinin altyapısını anahtar teslim kurulumla (Regülasyon tam uyumu) veriyoruz.
Şirketi "Mevzuata (Devlete)" Nasıl Bağlıyoruz?
Sistem entegratörü değiştirmek veya ilk kez "Kağıttan (Legacy)" e-Dönüşüme geçmek riskli bir mimari iştir. Faturalarınız, arşiviniz kaybolmadan (Sıfır kesinti) taşıyoruz.
Teknoloji/Mevzuat Analizi
Şirketinizin cirosu zorunluluk sınırında mı? Mevcut ERP programı nedir? (Logo, kendi B2B yazılımınız vs.) İhtiyacınız olan paket (Fatura, İrsaliye, Arşiv) belirlenir.
Mali Mühür & GİB Başvuruları
TÜBİTAK/Kamu SM üzerinden e-İmza (Şahıs) ve Mali Mühür (LTD/AŞ) teminleriniz sağlanır. GİB Özel Entegrasyon geçiş (Aktivasyon) dilekçe ve evrakları ekibimizle hızlıca onaylatılır.
API ve ERP İçine Kodlama
GİB uçları (Endpoints) şirketinizin ana muhasebe yazılım kodlarına SDK ile (Connector) birleştirilir. Sistem "Sanal test GİB" ile fiktif fatura kesip uçtan uca çalışmayı test eder.
Canlıya Çıkış(Go-Live) & Eğitim
Sistem gece aktifleşir (Go-Live). Arşivler buluta aktarılır. Muhaberat & Finans çalışanlarınıza sistemin pratik tarafları hakkında ufak bri eğitim verilip otonomi teslim edilir.
Geleneksel vs Gerçek API Uyumlu Entegratör
"Sadece faturanın dijital gitmesi" işin GİB (Mevzuat) tarafıdır. Asıl mesele şirketinizin BT (Bilgi Teknolojileri) personelinin günde/haftada kaç saatini o faturaları kopyalayıp klasörlemeye harcadığıdır. (Zaman = Maliyet).
Basit Excel &
Kutu Portallar
- ❌ Aktarım Eziyeti: Kendi muhasebenizdeki listeyi (Örn: Excel) bir butona basıp diğer e-Fatura programına yüklüyorum (İnsan zamanı çalıyor) demek.
- ❌ Hata Takibi: GİB tarafından fatura red yediğinde, sistem bunu muhasebecinize bildirmez. 1 ay sonra portale girdiğinizde kırmızı yazılar görürsünüz, ceza kapıdadır.
Suaresoft Tam Entegre API Ağı
- ✅ Sıfır Manuel Tıklama: Satış departmanı mevcut Logo (ERP)'nizden satışı kestiği an; sistem UBL-TR XML'i yaratır kendisi gizlice GİB'e postalar. İkinci bir siteye/portala girip tuşa basılmaz.
- ✅ Otonom Uyarıcılar: 1300 Zarf hatası gibi teknik GİB hatalarında API (Connector) kendisi otomatik 5 kere daha tekrar gönderir (Retry). Ciddi uyumsuzlukta (Kuralsız XML) muhasebeye saniyesinde ERP (Kendi kullandığı panelden) üzerinden push/mail uyarısı gelir.
Şirketler İçin E-Dönüşüm Rehberi (SSS)
Özel Entegratörleri değiştirebiliyor muyuz? Başka firmaya geçersek eski e-fatura arşivimiz silinir mi?
GİB (Gelir İdaresi) Portali ücretsizken neden Özel Entegratör yazılımına ve kontöre para ödeyelim?
Yük nakliyatı (Sevkiyat) esnasında araç yoldayken müşteri e-İrsaliyeyi iptal etmek (malı kabul etmemek) isterse ne olur?
Kurumsal sistemimi Suaresoft ile (API) entegre edince, benim veritabanım (Serverım) GİB ile açık riskte mi oluyor?
Cezalardan Değil,
İlerlemekten (Robotikten) Konuşalım.
E-Dönüşüm geçiş (Migration) projeniz, Mali Mühür yönetimi veya mevcut (Sıkıntılı) Entegratörünüzden taşıma süreci için kurumsal E-Fatura teknoloji mühendislerimizle hemen planlama talep edin.